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Salida: Acta de Constitución del Proyecto

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Salida: Acta de Constitución del Proyecto
  • ¿Qué es el Acta de Constitución del Proyecto?
  • ¿Cuál es la importancia de elaborar el Acta de Constitución del Proyecto?
  • ¿Qué elementos debería contener como mínimo el Acta de Constitución del Proyecto?
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Salida: Acta de Constitución del Proyecto

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en cual se establecen los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de las partes interesadas (Stakeholders).

Un proyecto se inicia formalmente con la firma del Acta de Constitución del Proyecto aprobada, en otras palabras, el Acta de Constitución del Proyecto es el documento que “pone en marcha” el proyecto y, a través del cual se selecciona y asigna formalmente al director del proyecto.

La importancia de elaborar el Acta de Constitución del Proyecto radica en que esta vincula el proyecto en cuestión con los objetivos estratégicos de la organización y que en ella se deberían identificar los términos de referencia apropiados, obligaciones, supuestos y restricciones.

De acuerdo con la Guía del PMBOK®, en el Acta de Constitución del Proyecto se documentan las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, como por ejemplo:

  • El propósito o la justificación del proyecto
  • Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados
  • Los requisitos de alto nivel
  • Supuestos y restricciones
  • La descripción del proyecto de alto nivel
  • Los riesgos de alto nivel
  • Un resumen del cronograma de hitos
  • Un resumen del presupuesto
  • Lista de las partes interesadas o interesados
  • Los requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto)
  • El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad
  • El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto

Para mayor información sobre el Acta de Constitución del Proyecto, se recomienda consultar la Guía de Implementación de la ISO 21500.

Lorenzo Armenta Fonseca
Email: lorenzo.armenta@e-processmexico.com
Twitter: @lorenzo_kila
Skype: lorenzo.armenta
LinkedIn: /in/lorenzoarmenta

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